CloserStill – Politique de confidentialité

Cette Politique de confidentialité définit comment CloserStill Media Limited (« CloserStill », « nous », « notre », « nos ») traite vos données personnelles en lien avec nos services.

Cette Politique de confidentialité s’applique à vous, la personne accédant à nos services ou utilisant notre site web www.techerati.com (notre « Site Web »).

Cette Politique de confidentialité a été mise à jour le [13 février 2025].

1. Objectif de cette Politique de confidentialité

Cette Politique de confidentialité explique notre approche concernant les données personnelles que nous pourrions collecter auprès de vous ou que nous avons obtenues vous concernant auprès d’un tiers, ainsi que les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles. Cette Politique de confidentialité définit également vos droits concernant notre traitement de vos données personnelles.

Lorsque nous parlons de « données personnelles », nous faisons référence à toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Les personnes peuvent être identifiées par référence à un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne (comme une adresse IP) ou à d’autres éléments qui leur sont spécifiques.

Cette Politique de confidentialité s’applique uniquement à l’utilisation de vos données personnelles obtenues par nous, que ce soit directement auprès de vous ou par l’intermédiaire d’un tiers. Elle ne s’applique pas aux données personnelles collectées par des tiers lors de vos communications avec ces tiers ou de votre utilisation de leurs produits ou services (par exemple, lorsque vous suivez des liens vers des sites web tiers sur lesquels nous n’avons aucun contrôle, ou lorsque vous obtenez des services de ces tiers).

1. À propos de nous

Raison sociale : CloserStill Media Limited Nom commercial : CloserStill Media

Numéro d’entreprise : 5816917 Enregistrement ICO : Z1479947

Adresse enregistrée : CloserStill Media Limited, 3rd Floor, The Foundry, 77 Fulham Palace Rd, London W6 8JA

CloserStill est le responsable du traitement de vos données personnelles.

1. Comment nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en matière de protection des données, veuillez nous contacter par email à [email protected].

1. Comment nous collectons et recevons les données personnelles

Nous collectons et recevons des données personnelles selon différentes méthodes :

4.1 Données personnelles que vous nous fournissez :

Vous pouvez nous communiquer directement vos données personnelles. Ce sera le cas lorsque :

• vous soumettez des données personnelles via notre Site Web ;
• vous nous contactez ;
• des données personnelles sont collectées auprès de vous sur place lors de nos événements ; et
• notre personnel est en communication directe avec vous ou une organisation concernée.

4.2 Données personnelles que nous collectons à l’aide de cookies et d’autres technologies similaires :

Lorsque vous accédez à notre Site Web et l’utilisez, nous collecterons certaines informations techniques concernant votre équipement, vos actions de navigation et vos habitudes. Cela inclura :

• les données personnelles recueillies à partir de services qui utilisent une adresse IP pour déterminer de quelle organisation proviennent les visiteurs de notre Site Web ;
• les informations provenant des actions effectuées par un individu en réponse aux campagnes de marketing direct (y compris lorsqu’un individu ouvre des emails ou suit des liens provenant de nos communications par email) ;
• les informations liées à l’utilisation et à la navigation sur notre Site Web ; et
• les données utilisées pour fournir un marketing personnalisé / des expériences utilisateur personnalisées lors de la visite de notre Site Web.

4.3 Données personnelles provenant de sources tierces :

Nous pouvons obtenir des données personnelles vous concernant auprès de sources tierces, notamment :

• des partenaires avec lesquels nous collaborons dans le cadre d’efforts marketing conjoints ;
• des sources de données publiques utilisées pour compléter ou valider nos jeux de données existants ;
• des services / fournisseurs de données utilisés pour obtenir ou compléter nos jeux de données existants ; et
• des données qui ont été acquises dans le cadre d’une acquisition ou d’une fusion.

1. Les personnes dont nous collectons les données personnelles

Nous collectons et traitons les données personnelles des personnes qui :

• nous contactent ;
• utilisent l’un de nos services (par exemple, assistent à un événement) ;
• utilisent, interagissent avec, accèdent à et naviguent sur notre Site Web ; ou
• soumettent une réclamation via notre Site Web.

1. Les données personnelles que nous collectons

Nous pouvons collecter et utiliser différents types de données personnelles vous concernant, que nous avons regroupés comme suit :

Données d’identité Incluent le prénom, le nom, la date de naissance, le numéro d’étudiant, la photo d’identité

Données visuelles Incluent les photographies et les séquences filmées de nos événements

Données de contact Incluent l’adresse, l’adresse email et le numéro de téléphone

Données de transaction Incluent les détails des paiements effectués entre vous et nous

Données marketing Incluent vos préférences concernant la réception de marketing de notre part et de nos tiers, vos préférences de communication et vos réponses à nos activités marketing

Données professionnelles Incluent les détails concernant l’organisation pour laquelle vous travaillez, votre expérience professionnelle et les données démographiques relatives à votre activité / vos intérêts professionnels

Données du site web Incluent des informations sur votre utilisation de notre Site Web

Catégories particulières de données Nous pouvons également collecter certaines données de catégories particulières. Les données de catégories particulières sont des données considérées comme plus sensibles en vertu des lois sur la protection des données et nécessitant une protection accrue. Bien que nous cherchions généralement à éviter de collecter des données de catégories particulières, il peut y avoir des circonstances dans lesquelles vous nous les fournissez (comme lorsque vous soumettez des exigences alimentaires ou d’accessibilité). La fourniture de ces informations est entièrement volontaire et soumise à votre consentement exprès.

1. Comment nous utilisons vos données personnelles et base juridique

Nous avons présenté ci-dessous sous forme de tableau une description de toutes les manières dont nous prévoyons d’utiliser vos données personnelles et sur quelles bases juridiques nous nous appuyons pour le faire. Veuillez consulter ci-dessous pour plus de détails sur notre utilisation des intérêts légitimes comme base juridique.

Intérêts légitimes

Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base d’un intérêt légitime, nous ne le ferons que si le traitement est proportionné et limité à ce qui est nécessaire pour la finalité pour laquelle elles ont été initialement collectées. Nous nous assurerons également que nos intérêts légitimes ne l’emportent pas sur vos intérêts légitimes en tant qu’individu.

Si vous avez déjà assisté à l’un de nos événements, souscrit à l’un de nos services ou si nous avons évalué vos intérêts en fonction de votre profession ou de votre secteur d’activité, alors, en l’absence de consentement, la base juridique sur laquelle nous avons traité vos données personnelles et communiqué avec vous est l’intérêt légitime. Nous avons un intérêt légitime à communiquer avec vous afin de vous donner des informations concernant les événements à venir ou nos autres services. En mettant en balance nos intérêts et les vôtres, nous prenons en considération le fait que la quantité de vos données personnelles que nous traitons est minimale, qu’il ne s’agit pas de données sensibles, que l’impact sur la vie privée est minimal et que vous pouvez facilement vous désinscrire à tout moment.

1. Si vous ne fournissez pas vos données personnelles

Lorsque nous sommes tenus par la loi de collecter vos données personnelles, ou que nous devons collecter vos données personnelles en vertu des conditions d’un contrat que nous avons avec vous, et que vous ne fournissez pas ces données personnelles lorsque nous vous les demandons, nous pourrions ne pas être en mesure d’exécuter le contrat que nous avons ou essayons de conclure avec vous. Cela peut s’appliquer lorsque vous ne fournissez pas les données personnelles dont nous avons besoin pour vous donner accès à nos services ou à notre Site Web. Dans ce cas, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir nos services ou l’accès à notre Site Web, auquel cas nous vous en informerons.

1. Durée de conservation de vos données personnelles

Nous conservons vos données personnelles conformément à la loi applicable et ne les conserverons pas plus longtemps que nécessaire, sauf si d’autres exigences légales ou réglementaires l’exigent ou pour nous permettre d’enquêter de manière adéquate sur les plaintes. Si vous avez des questions concernant la conservation de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées de la section 3 de cette Politique de confidentialité.

1. Partage des données personnelles

10.1 Quand nous partagerons vos données personnelles

Nous ne partagerons vos données personnelles avec d’autres que lorsque nous y sommes légalement autorisés. Lorsque nous partageons des données personnelles avec d’autres, nous mettons en place des dispositions contractuelles et des mécanismes de sécurité pour protéger les données personnelles partagées et pour nous conformer à nos obligations en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité. Nous pouvons partager vos données personnelles lorsque :

vous avez accepté le partage de ces informations :

• lors de l’inscription à un événement ;
• lors de la soumission d’un formulaire ; ou
• lors de votre participation à l’un de nos événements, en particulier lors de la participation aux théâtres et de la visite des stands ;

vous avez accepté que nous partagions votre nom et votre adresse email avec des tiers soigneusement sélectionnés (tels que nos exposants, sponsors et partenaires) dont les produits et services pourraient vous intéresser ;

le partage de données est nécessaire pour que nous remplissions une obligation contractuelle que nous avons envers vous et/ou votre organisation ;

si nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de nous conformer à toute obligation légale ; et/ou

nous vendons ou transférons, ou envisageons de vendre ou de transférer, tout ou partie de notre entreprise, de nos actions ou de nos actifs à un tiers, auquel cas nous divulguerons vos données personnelles à ce tiers (qu’il soit réel ou potentiel) dans le cadre des événements précités (y compris, sans limitation, nos investisseurs actuels ou potentiels). En cas d’acquisition par une entité tierce, de fusion avec celle-ci, ou en cas de faillite ou d’événement comparable, nous nous réservons le droit de transférer, divulguer ou céder vos données personnelles dans le cadre des événements précités.

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive et il peut y avoir des circonstances où nous devons partager des données personnelles avec d’autres tiers.

10.2 Avec qui nous partagerons vos données personnelles

Les tiers avec lesquels nous pourrions avoir besoin de partager vos données personnelles sont les suivants :

• les entités de notre groupe de sociétés (liste disponible ici) ;
• les exposants et sponsors des événements auxquels vous assistez ;
• les agences marketing qui ont réservé un stand pour le compte d’un exposant ou d’un sponsor d’un événement auquel vous assistez ;
• les partenaires et fournisseurs d’événements : lorsque nous organisons des événements, nous pouvons partager vos données personnelles avec des prestataires de services tiers qui nous assistent dans l’exploitation et l’administration de cet événement. Si nous organisons un événement en partenariat avec d’autres organisations, nous pouvons partager vos données personnelles avec ces organisations pour une utilisation en relation avec l’événement ;
• des tiers (tels que nos exposants, sponsors et partenaires) : dont nous pensons que vous bénéficierez d’entendre parler de leurs produits et services tiers (lorsque vous avez accepté que nous partagions votre nom et votre adresse email) ;
• les partenaires publicitaires : nous pouvons partager des données personnelles avec des partenaires publicitaires tiers lorsque vous utilisez notre Site Web. Ces données sont utilisées pour vous fournir de la publicité personnalisée en ligne et mesurer son efficacité, ainsi que pour d’autres activités liées à la publicité ;
• les spécialistes tiers du marketing par email et du CRM : nous pouvons partager des données personnelles avec des fournisseurs spécialisés qui nous aident à gérer notre base de données marketing et à envoyer nos communications marketing par email ;
• les organisations tierces qui fournissent des applications/fonctionnalités, le traitement des données ou des services informatiques : nous pouvons partager des données personnelles avec des tiers qui nous aident à fournir le Site Web et à fournir, exploiter et gérer nos systèmes informatiques internes. Ces tiers peuvent inclure, par exemple, des fournisseurs de technologies de l’information, des fournisseurs de logiciels en tant que service basés sur le cloud, la gestion des identités, l’hébergement et la gestion de sites Web, l’analyse de données, la sauvegarde de données, la sécurité et les services de stockage. Les serveurs qui alimentent et facilitent cette infrastructure cloud sont situés dans des centres de données sécurisés dans le monde entier, et les données personnelles peuvent être stockées dans n’importe lequel d’entre eux. Nous pouvons également partager vos données personnelles avec des prestataires de services tiers pour nous aider dans l’analyse des insights ;
• les prestataires de paiement et les banques : Nous pouvons partager des données personnelles avec des tiers qui nous aident dans le traitement des paiements ;
• les auditeurs, avocats, comptables et autres conseillers professionnels : Nous pouvons partager des données personnelles avec des cabinets de services professionnels qui nous conseillent et nous assistent dans la gestion légale et efficace de notre organisation et dans le cadre de tout litige dans lequel nous pourrions être impliqués ;
• les tribunaux, forces de l’ordre ou autres agences et organismes gouvernementaux et réglementaires : Nous pouvons partager des données personnelles avec les tribunaux, les forces de l’ordre ou d’autres agences gouvernementales et réglementaires ou d’autres tiers conformément à la loi ou à la réglementation applicable ; et
• occasionnellement, nous pouvons recevoir des demandes de tiers ayant autorité pour obtenir la divulgation de données personnelles, par exemple pour vérifier que nous respectons la loi et la réglementation applicables, pour enquêter sur un crime présumé, ou pour établir, exercer ou défendre des droits légaux. Nous ne répondrons aux demandes de données personnelles que lorsque nous sommes autorisés à le faire conformément à la loi ou à la réglementation applicable.

10.3 Sous-traitants

Afin de fournir nos services, nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers (également appelés « sous-traitants ») pour traiter vos données personnelles en notre nom. Ces sous-traitants peuvent inclure, sans s’y limiter, des entreprises fournissant des services informatiques, des services marketing, le traitement des paiements, l’analyse des données, la gestion d’événements et le support client.

Nous pouvons modifier ou ajouter des sous-traitants de temps à autre dans le cadre de nos activités commerciales. Nous veillerons à ce que tout sous-traitant engagé par nous soit lié par des obligations de protection des données conformes aux nôtres et prendra les mesures appropriées pour protéger vos données personnelles.

Une liste actuelle de nos sous-traitants, qui est sujette à modification, peut être mise à disposition sur demande en nous contactant à [email protected]. Si un sous-traitant est situé en dehors du Royaume-Uni ou de l’Espace économique européen, nous veillerons à ce que des garanties appropriées soient en place pour protéger vos données personnelles, comme l’exigent les lois applicables en matière de protection des données.

1. Transferts internationaux de données personnelles

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, il sera parfois nécessaire de transférer vos données personnelles en dehors du Royaume-Uni (« UK ») et/ou de l’Espace économique européen (« EEE ») vers nos sociétés du groupe et nos prestataires de services tiers.

En lien avec ces transferts, nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos informations personnelles sont traitées de manière sécurisée et conformément à la présente Politique de confidentialité et aux lois applicables en matière de protection des données. Cela inclura de s’assurer que :

• des garanties appropriées sont en place, telles que des règles d’entreprise contraignantes ou les clauses contractuelles types du modèle de protection des données entre nous ou entre nous et le destinataire ; ou
• une décision d’adéquation a été prise par le Royaume-Uni ou l’EEE (selon le cas) de sorte que le régime de protection des données dans le lieu ou la juridiction concerné garantit un niveau de protection adéquat des données personnelles ; ou
• l’une des dérogations pour des situations spécifiques s’applique.

Si vous avez des questions concernant nos transferts internationaux de données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées de la section 3 de cette Politique de confidentialité.

1. Marketing

Comme indiqué dans la section 7 de cette Politique de confidentialité, nous pouvons vous envoyer des emails marketing concernant nos événements et services ainsi que des détails sur les produits et services de tiers (tels que nos exposants, sponsors et partenaires lorsque vous avez choisi de recevoir ces communications). Si vous souhaitez vous désabonner des communications de notre part, vous pouvez vous désabonner en utilisant le lien dans nos emails ou en nous contactant par email à [email protected].

Vous pouvez vous désabonner des emails des tiers en cliquant sur le lien de désabonnement dans leurs emails.

1. Vos droits en matière de protection des données

Vous disposez des droits suivants concernant les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

• Le droit de faire une demande d’accès pour être informé des données personnelles vous concernant que nous détenons. Si vous nous le demandez, nous confirmerons si nous traitons vos données personnelles et, si c’est le cas, nous vous fournirons une copie de ces données personnelles (ainsi que certains autres détails).
• Le droit de faire rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes. Si nous avons partagé vos données personnelles avec d’autres, nous les informerons de la rectification lorsque c’est possible. Si vous nous le demandez, lorsque c’est possible et légal de le faire, nous vous dirons également avec qui nous avons partagé vos données personnelles afin que vous puissiez les contacter directement.
• Le droit de demander l’effacement de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple lorsque nous n’en avons plus besoin ou lorsque vous retirez votre consentement (le cas échéant). Si nous avons partagé vos données personnelles avec d’autres, nous les informerons de l’effacement lorsque c’est possible. Si vous nous le demandez, lorsque c’est possible et légal de le faire, nous vous dirons également avec qui nous avons partagé vos données personnelles afin que vous puissiez les contacter directement.
• Le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles, en particulier lorsque le traitement est effectué à des fins de marketing direct. Vous pouvez nous demander d’arrêter de traiter vos données personnelles, et nous le ferons, si nous nous appuyons sur notre propre intérêt légitime ou celui d’un tiers pour traiter vos données personnelles (sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement) ou si nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct.
• Le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous demander de « bloquer » ou de supprimer le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple lorsque vous contestez l’exactitude de ces données personnelles ou que vous vous opposez à ce que nous les traitions pour une finalité particulière. Cela ne signifie pas que nous arrêterons de stocker vos données personnelles mais, lorsque nous les conservons, nous vous dirons si nous supprimons toute restriction que nous avons placée sur vos données personnelles pour nous empêcher de les traiter davantage. Si nous avons partagé vos données personnelles avec d’autres, nous les informerons de la restriction lorsque c’est possible. Si vous nous le demandez, lorsque c’est possible et légal de le faire, nous vous dirons également avec qui nous avons partagé vos données personnelles afin que vous puissiez les contacter directement.
• Le droit à la portabilité des données. Vous avez le droit, dans certaines circonstances, d’obtenir les données personnelles que vous nous avez fournies (dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine) et de les réutiliser ailleurs ou de nous demander de les transférer à un tiers de votre choix.
• Les droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage. Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative, à moins qu’un tel profilage ne soit nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre vous et nous.
• Le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles. Si nous nous appuyons sur votre consentement (ou consentement explicite) comme base juridique pour le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Vous pouvez exercer votre droit de retrait en nous contactant en utilisant nos coordonnées à la section 3 ci-dessus ou en utilisant tout autre mécanisme de désabonnement que nous pouvons fournir, tel qu’un lien de désabonnement dans un email.

Vos droits ci-dessus peuvent être exercés en nous contactant en utilisant les coordonnées indiquées à la section 3 de cette Politique de confidentialité. Nous pouvons exiger une confirmation de votre identité selon votre demande.

Si vous avez des questions ou des réclamations concernant la façon dont nous utilisons vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées à la section 3 de cette Politique de confidentialité. Si vous souhaitez porter plainte ou poser des questions supplémentaires, vous avez le droit de contacter une autorité de contrôle nationale dans votre lieu de résidence ou le lieu de l’infraction présumée concernant ces questions. L’autorité de contrôle de la protection des données au Royaume-Uni est l’Information Commissioner’s Office et les coordonnées peuvent être trouvées sur https://ico.org.uk/.

1. Sécurité de vos données personnelles

Nous prenons des précautions pour protéger vos données personnelles contre la perte, le vol et l’utilisation abusive ainsi que l’accès, la divulgation, l’altération et la destruction non autorisés grâce à l’utilisation de mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Tous nos employés et sous-traitants (c’est-à-dire ceux qui traitent vos données personnelles en notre nom) qui ont accès aux données personnelles et sont associés à leur traitement sont tenus de respecter la confidentialité des données personnelles. Nos employés sont également formés pour assurer des niveaux élevés de sécurité.

Nous prenons des mesures pour valider régulièrement les données personnelles que nous détenons afin de nous assurer que les informations sont exactes et, si nécessaire, à jour. Les informations qui ne sont plus nécessaires à des fins commerciales valables, et que nous ne sommes pas tenus de conserver en vertu de toute loi applicable, seront systématiquement détruites par des moyens sécurisés.

1. Liens et services tiers

Notre Site Web peut, de temps à autre, contenir des liens vers et depuis des sites Web tiers. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites Web, veuillez noter que ces sites Web ont leurs propres politiques de confidentialité et que nous n’acceptons aucune responsabilité pour ces sites Web ou leurs politiques connexes. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des données personnelles via ces sites Web. Cette Politique de confidentialité ne s’applique pas au traitement de vos données personnelles effectué par un fournisseur tiers.

1. Notre utilisation des cookies et technologies similaires

Notre Site Web peut utiliser certains cookies, balises Web, balises pixel, fichiers journaux et autres technologies. Veuillez consulter notre Politique relative aux cookies pour en savoir plus sur les cookies et autres technologies similaires que nous utilisons, les finalités pour lesquelles nous les utilisons et comment les gérer, les bloquer ou les supprimer.

1. Modifications de cette Politique de confidentialité

Nous mettrons à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre pour refléter tout changement ou proposition de changement dans notre utilisation de vos données personnelles. Nous pouvons également apporter des modifications pour nous conformer aux changements de la loi applicable ou des exigences réglementaires.

Nous vous informerons par email de tout changement significatif apporté à cette Politique de confidentialité. Cependant, nous vous encourageons à consulter régulièrement cette Politique de confidentialité pour être informé de la façon dont nous utilisons vos données personnelles.